Återbetalningar
Du som är volontär hos RFSL Uppsala kan få tillbaka utlägg som du har gjort åt föreningen. Det vanligaste exemplet är grupporganisatörer som har betalat fikakostnader. Läs mer nedan om vad som gäller och hur du går tillväga.
Hur får jag tillbaka pengar jag lagt ut?
För att vi ska kunna återbetala dig behöver vi ett underlag för utgiften, så att den kan redovisas rätt i bokföringen. Det innebär att du behöver fylla i en utläggsblankett:
- Klicka här för att ladda ned blanketten som en kopia på din dator.
- Öppna och fyll i blanketten direkt i din pdf-läsare, exempelvis Chrome, Firefox eller Acrobat Reader.
- Spara ändringarna i blanketten. Detta gör du lättast genom att skriva ut den och välja ”Skriv ut som pdf” som skrivare.
- Scanna eller ta en bild på ditt kvitto eller underlag. (Obs: Det är klokt att alltid fotografera kvitton direkt!)
- Mejla utlagg@uppsala.rfsl.se och bifoga den ifyllda blanketten och kvitton. Lämna gärna även blanketten fysiskt på kontoret tillsammans med kvittona i original.
Vi kan hjälpa dig med detta vid behov, exempelvis vid någon gruppträff.
Vem kan få en återbetalning?
Det krävs ett konto hos en svensk bank. Om du inte har det kan du prata med oss så försöker vi lösa det på något annat sätt, men prata gärna med ekonomiansvarige innan du gör utlägget.
Om du ska ha betalning för tjänster (lön) så ska du kontakta ekonomiansvarige genom huvudmailen: uppsala@rfsl.se.
Godkända kostnader
För att ditt utlägg ska bli återbetald behöver den vara en godkänd utgift. Detta kan exempelvis vara rimliga fikakostnader till gruppträffar. För att vara säker på att du kan få tillbaka pengarna bör du därför alltid fråga ekonomiansvarige innan du gör utlägget.